プロフェッショナルの原点

時間の使い方を診断する

成果をあげるための第一歩は，
時間を記録することである．

　最低でも年２回，３，４週間にわたって記録をとる．記録を見て日々のスケジュールを調整し，組み替えていく．時間の使い方は練習によって改善できる．だが絶えず努力をしない限り，仕事に流される．
　特に知識労働者たる者は，なすべき高検は何かを自らに問わなければならない．この問いに答えるには3つの視点が必要になる．第１に，状況は何を求めているか．第２に，自らの強み，仕事の仕方，価値観からして自らのなすべき最大の貢献は何か．第３に，いかなる成果が必要かである．　
人は，誇れるものを成し遂げることによって誇りを持つことができる．さもなければ，偽りの誇りであって心を腐らせる．人は何かを成し遂げたとき，自己実現する．仕事が重要なとき，自らを重要と感じる」
上司をマネジメントする

上司をマネジメントするにはいくつかのポイントがある．
上司リストを作成する．本人に注文を聞く．強みを生かす．
報告方法を考える．不意打ちに遭わせない．
上司が変わったら，コミュニケーションの仕方を変える．

　あらゆる組織において，上司にどう対処するかで悩まない者はいない．実のところ，答えは簡単である．成果を上げる者ならばみな知っていることである．上司の強みを生かすことである．しかも上司の強みを生かすことは，部下自身が成果を上げる鍵でもある」
「上司をマネジメントするためにまず行うべきことは，上司リストの作成である．ここにおいて上司とは，報告を受ける者，指示を出すもの，評価するもの，成果を上げるうえで必要となる者である．このリストをポストが変わる都度，あるいは年に一度見直さなければならない．上司が１年以上一人も変わらないことはあり得ないと心得るべきである」
　上司をマネジメントすることが重要であることを認識している者があまりに少ない．困ったことには，上司をマネジメントできることを知っている者もあまりいない．上司についてこぼしはしても，彼らをマネジメントしようと試みる者はさらにいない．しかし，上司のマネジメントはかなり容易である．部下のマネジメントよりもはるかに容易である・・・．

どのような方法が最も成果をあげられるかを知ることは，さほど難しいことではない．成人するころには，誰でも夜と朝のどちらが仕事をしやすいか知っている．チームの一員としてか一人では，どちらのほうが良い仕事ができるかを知っている．ある人は読む人であり，ある人は聞く人である

　自分の得意とする仕事の仕方を早く知る．さらに，得意とする仕事の仕方を探し続けること．もっとも重要なことに集中する．
　成果を上げる秘訣は集中．したがって，何が最も重要であるかを決めなければならない．時間の不足という現実に対処する方法はこれしかない．成果を上げるには，重要なことを一つ一つ片付けていくしかない．優先順位を決めそれに従うには，役に立たなくなったものを捨てなければならに．そのためには劣後順位を決めなければならない．
　状況の変化に応じ，優先順位と劣後順位を変えていく．状況に流されて優先順位を決めるならば，重大な機会は失われ本来なされるべき仕事は一向になされないことになる．